Gửi Chành Xe Mất Bao Lâu? Những Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Thời Gian Giao Hàng

Gửi chành xe mất bao lâu là câu hỏi nhiều người quan tâm khi cần chuyển hàng liên tỉnh hoặc gửi hàng sang Campuchia. Thực tế, không có một mốc thời gian cố định cho mọi chuyến hàng. Có đơn được giao khá nhanh trong khi một số đơn khác phải chờ thêm do lịch xe, địa điểm giao hoặc quá trình trung chuyển.

Muốn ước tính thời gian tương đối chính xác, cần xem xét cả hành trình của kiện hàng, từ lúc chành xe nhận hàng cho đến khi người nhận thực sự nhận được hàng.

Thời gian gửi chành xe phụ thuộc vào lịch xe

Với những tuyến lớn có lượng hàng ổn định, chành xe thường bố trí xe chạy thường xuyên. Khách gửi hàng đúng thời điểm có thể được xếp lên chuyến gần nhất nên thời gian chờ không nhiều.

Ngược lại, một số tuyến ít hàng có thể cần chờ ghép chuyến.

Ví dụ, bạn giao hàng vào buổi sáng nhưng chuyến xe tiếp theo đến tối mới xuất phát thì thời gian vận chuyển phải tính từ lúc chành nhận hàng, chứ không chỉ tính số giờ xe chạy trên đường.

Vì vậy, trước khi gửi nên hỏi rõ:

• Xe chạy vào ngày nào?
• Một ngày có bao nhiêu chuyến?
• Hàng của mình dự kiến đi chuyến nào?
• Khi nào người nhận có thể nhận hàng?

Những thông tin này thực tế hữu ích hơn việc chỉ hỏi “xe chạy mất mấy tiếng?”.

Hàng ghép thường mất nhiều thời gian hơn nguyên xe

Hình thức vận chuyển ảnh hưởng khá rõ đến thời gian giao hàng.

Hàng ghép được vận chuyển chung với hàng của nhiều khách khác. Chành xe cần tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và ghép các đơn cùng tuyến trước khi xe xuất phát.

Trong hành trình, xe cũng có thể dừng tại một số điểm để giao hoặc trung chuyển hàng.

Đổi lại, chi phí gửi ghép thường thấp hơn.

Với thuê nguyên xe, phương tiện chỉ phục vụ lô hàng của một khách. Sau khi hoàn tất bốc xếp và các điều kiện cần thiết, xe có thể xuất phát theo lịch đã thống nhất mà không phải chờ gom thêm đơn.

Nếu hàng cần giao gấp hoặc phải đến đúng ngày, thuê nguyên xe thường chủ động hơn.

Khoảng cách không phải yếu tố duy nhất

Nhiều người ước tính thời gian giao hàng bằng cách xem quãng đường từ điểm gửi đến điểm nhận.

Cách tính này chỉ mang tính tham khảo.

Một chuyến hàng thực tế còn có thể trải qua:

Nhận hàng → đưa về kho → phân loại → chờ chuyến → vận chuyển → trung chuyển → giao chặng cuối.

Do đó, hai đơn có cùng quãng đường chưa chắc được giao cùng thời gian.

Một đơn giao ngay trên tuyến xe chính có thể đến sớm hơn đơn phải chuyển tiếp thêm vài chục hoặc vài trăm kilomet sau khi xuống kho.

Giao tận nhà có thể cần thêm thời gian

Nếu khách lựa chọn hình thức kho – kho, người nhận có thể đến lấy hàng ngay sau khi xe về điểm tập kết.

Với dịch vụ Door to Door, sau khi xe đường dài đến nơi, hàng có thể phải tiếp tục được phân loại và chuyển sang phương tiện nhỏ hơn để giao tận địa chỉ.

Thời gian lúc này còn phụ thuộc vào khoảng cách từ kho đến người nhận và lịch giao hàng của khu vực đó.

Vì vậy, khi hỏi thời gian vận chuyển, nên nói rõ bạn muốn biết:

Thời gian hàng đến kho hay thời gian giao tận tay người nhận.

Hai mốc này có thể khác nhau.

Hàng đi Campuchia cần tính thêm thời gian qua biên giới

Với chành xe trong nước, hàng chủ yếu di chuyển giữa các tỉnh thành.

Đối với chành xe Việt Nam – Campuchia, hành trình còn liên quan đến việc đưa hàng qua biên giới.

Tùy loại hàng, mục đích vận chuyển và phương án xuất nhập khẩu, thời gian có thể chịu ảnh hưởng bởi quá trình xử lý tại cửa khẩu và các thủ tục liên quan.

Đặc biệt với hàng thương mại, máy móc hoặc hàng dự án, thông tin hàng hóa và hồ sơ nên được kiểm tra trước khi xe xuất phát.

Nếu đến lúc hàng về kho mới phát hiện thiếu thông tin cần thiết, thời gian chờ có thể kéo dài hơn dự kiến.

Loại hàng cũng ảnh hưởng đến thời gian

Một vài thùng quần áo đã đóng sẵn có thể đưa lên xe tương đối nhanh.

Nhưng một chiếc máy công nghiệp nặng vài tấn lại là chuyện khác.

Chành xe có thể cần bố trí xe nâng, cẩu, pallet, kiện gỗ hoặc phương tiện phù hợp để bốc xếp. Hàng siêu trường, siêu trọng còn có thể cần phương án vận chuyển riêng.

Vì vậy, với máy móc và hàng cồng kềnh, nên gửi hình ảnh, kích thước và trọng lượng cho chành xe kiểm tra trước.

Những yếu tố có thể khiến hàng đến chậm

Ngoài lịch xe, một số tình huống khách quan cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian giao như:

• Ùn tắc giao thông
• Thời tiết xấu
• Thời gian chờ tại điểm trung chuyển
• Thay đổi lịch xe
• Sự cố phương tiện
• Địa chỉ giao xa tuyến chính
• Thời gian xử lý tại cửa khẩu
• Hồ sơ hàng hóa chưa đầy đủ

Vì vậy, thời gian chành xe báo thường là thời gian dự kiến, đặc biệt với những chuyến vận chuyển xuyên biên giới.

Hàng cần giao gấp nên làm gì?

Nếu hàng bắt buộc phải đến trước một ngày cụ thể, hãy thông báo điều này ngay khi yêu cầu báo giá.

Ví dụ, thay vì chỉ nói:

“Tôi cần gửi máy sang Phnom Penh.”

Hãy cung cấp rõ:

“Tôi có một máy khoảng 800 kg, cần lấy tại TP.HCM và giao tại Phnom Penh trước ngày 15.”

Khi biết thời hạn cụ thể, chành xe có thể kiểm tra lịch chuyến và xem hình thức ghép hàng có đáp ứng được hay cần bố trí nguyên xe.

Nếu tiến độ quan trọng hơn chi phí, thuê nguyên chuyến thường đáng cân nhắc.

Làm sao biết chính xác hàng của mình mất bao lâu?

Muốn dự kiến thời gian sát hơn, bạn nên cung cấp đầy đủ:

Loại hàng + số lượng + trọng lượng + kích thước + địa chỉ lấy + địa chỉ giao.

Nếu gửi hàng từ Việt Nam sang Campuchia, Chành Xe TLC có thể dựa trên những thông tin này để kiểm tra tuyến vận chuyển, lịch xe và hình thức giao nhận trước khi tư vấn.

Với hàng nhỏ, có thể lựa chọn ghép chuyến để tiết kiệm. Với hàng lớn hoặc cần giao theo lịch cụ thể, khách có thể cân nhắc thuê nguyên xe.

Quan trọng nhất là đừng đợi đến khi hàng đã đưa lên xe mới thông báo cần giao gấp. Nếu có một ngày bắt buộc phải nhận hàng, hãy nói rõ ngay từ đầu để chành xe kiểm tra khả năng đáp ứng và lựa chọn phương án phù hợp.