Gửi hàng ghép hay thuê nguyên xe tốt hơn?

Không có phương án nào tốt hơn trong mọi trường hợp. Ghép hàng hay thuê nguyên xe phụ thuộc vào số lượng, kích thước, loại hàng, thời gian cần giao và ngân sách của khách.

Nếu chỉ có vài thùng hàng mà thuê riêng một chiếc xe tải thì khá lãng phí. Ngược lại, nếu lượng hàng đã chiếm gần hết thùng xe nhưng vẫn tính cước ghép từng kiện, tổng chi phí đôi khi lại không còn hợp lý.

Vì vậy, trước khi quyết định, bạn nên so sánh cả hai phương án.

Hàng ít, không cần giao gấp: nên ghép hàng

Với hàng cá nhân, hàng online, hàng đại lý hoặc những lô chỉ có vài kiện, ghép hàng thường là lựa chọn kinh tế nhất.

Chành xe sẽ gom hàng của nhiều khách có cùng tuyến rồi vận chuyển chung trên một chuyến. Bạn chỉ trả chi phí tương ứng với trọng lượng hoặc diện tích hàng của mình thay vì phải thuê cả phương tiện.

Hình thức này phù hợp khi:

• Số lượng hàng ít hoặc vừa
• Muốn tiết kiệm chi phí
• Có thể đi theo lịch xe của chành
• Hàng không yêu cầu giao vào một thời điểm quá cụ thể
• Có thể đóng gói chắc chắn để vận chuyển chung

Điểm cần lưu ý là hàng ghép có thể phải chờ lịch xe, trung chuyển hoặc bốc xếp nhiều hơn. Vì vậy, thời gian thường khó chủ động bằng xe riêng.

Hàng nhiều hoặc cần giao đúng lịch: cân nhắc thuê nguyên xe

Khi lượng hàng lớn, thuê nguyên xe bắt đầu có lợi hơn.

Thay vì ghép với hàng của khách khác, toàn bộ không gian phương tiện được dành riêng cho lô hàng của bạn. Sau khi bốc xếp hoàn tất, xe có thể chạy theo lịch trình đã thống nhất.

Phương án này thường phù hợp với:

• Hàng số lượng lớn
• Máy móc, thiết bị
• Hàng công trình
• Hàng sản xuất
• Nội thất và vật liệu
• Hàng cồng kềnh
• Lô hàng cần giao đúng tiến độ
• Hàng cần hạn chế bốc xếp, trung chuyển

Ưu điểm dễ thấy nhất là chủ động thời gian và cách sắp xếp hàng hóa. Do không phải chờ gom hàng, xe có thể xuất phát sớm hơn và số lần bốc xếp cũng thường ít hơn.

Đổi lại, khách phải thanh toán chi phí cho cả chuyến xe nên sẽ không kinh tế nếu lượng hàng quá nhỏ.

Hàng cồng kềnh chưa chắc nhẹ là rẻ

Đây là trường hợp nhiều khách dễ tính nhầm.

Một lô hàng có thể chỉ nặng vài trăm kilogram nhưng chiếm gần hết thùng xe. Khi đó, nếu tính theo thể tích, tổng cước ghép có thể khá cao.

Ví dụ, nội thất, tấm xốp, thiết bị kích thước lớn hoặc hàng đóng kiện cồng kềnh thường rơi vào trường hợp này.

Khi hàng đã chiếm phần lớn diện tích xe, nên hỏi thêm giá thuê nguyên chuyến để so sánh.

Với lô hàng lớn, hãy yêu cầu báo giá cả hai phương án

Đây là cách đơn giản nhất để biết lựa chọn nào có lợi hơn.

Nếu lượng hàng tương đối lớn, hãy yêu cầu chành xe tính:

Phương án 1: Ghép hàng

và

Phương án 2: Thuê nguyên xe

Sau đó so sánh tổng chi phí thay vì chỉ nhìn vào đơn giá/kg hoặc giá/m³.

Có những trường hợp tiền ghép hàng là 8 triệu đồng trong khi thuê nguyên xe khoảng 9 triệu đồng. Nếu chênh lệch không nhiều, thêm một khoản để có xe riêng, chủ động lịch trình và hạn chế trung chuyển có thể đáng cân nhắc hơn.

Ngược lại, nếu ghép hàng chỉ tốn 3 triệu trong khi thuê xe riêng 9 triệu thì không có nhiều lý do để bao nguyên chuyến nếu hàng không cần giao gấp.

Chưa biết chọn cách nào thì làm sao?

Bạn không cần tự tính tải trọng hoặc tìm loại xe trước.

Chỉ cần cung cấp cho Chành Xe TLC:

Tên hàng + số lượng + trọng lượng + kích thước + nơi lấy + nơi giao tại Campuchia.

Với máy móc hoặc hàng cồng kềnh, nên gửi thêm hình ảnh thực tế.

Từ những thông tin này, TLC có thể kiểm tra lượng hàng phù hợp với ghép chuyến hay thuê nguyên xe, đồng thời so sánh chi phí để khách lựa chọn.

Nói đơn giản: hàng ít ưu tiên ghép để tiết kiệm; hàng lớn, cần giao nhanh hoặc cần chủ động lịch trình thì cân nhắc nguyên xe. Khi lượng hàng nằm giữa hai trường hợp này, báo giá cả hai phương án rồi so sánh thường là cách quyết định dễ nhất.