Kinh nghiệm gửi hàng qua chành xe Campuchia

Gửi hàng từ Việt Nam sang Campuchia không quá phức tạp, nhưng nếu là lần đầu sử dụng chành xe, bạn nên chuẩn bị trước một số thông tin. Việc này vừa giúp báo giá nhanh hơn, vừa hạn chế phát sinh chi phí hoặc chậm trễ khi hàng đã được đưa về kho.

Cung cấp đúng thông tin hàng hóa

Khi liên hệ chành xe, bạn nên chuẩn bị những thông tin cơ bản gồm:

• Tên và loại hàng cần gửi
• Số lượng kiện
• Trọng lượng ước tính
• Kích thước kiện hàng
• Địa chỉ lấy hàng tại Việt Nam
• Địa chỉ giao hàng tại Campuchia

Với máy móc, thiết bị hoặc hàng cồng kềnh, nên gửi thêm hình ảnh thực tế. Chành xe có thể dựa vào đó để xác định cách bốc xếp, loại phương tiện và không gian xe cần sử dụng.

Hỏi rõ giá trước khi giao hàng

Đừng chỉ hỏi “cước bao nhiêu một ký” vì không phải hàng nào cũng tính theo trọng lượng.

Hàng nhẹ nhưng cồng kềnh có thể được tính theo khối. Máy móc và hàng lớn có thể tính theo kiện, tải trọng hoặc nguyên chuyến.

Bạn cũng nên hỏi giá đã bao gồm phí lấy hàng, giao tận nơi, bốc xếp và các chi phí liên quan hay chưa để tránh phát sinh ngoài dự kiến.

Đóng gói hàng cẩn thận

Hàng ghép thường được xếp cùng nhiều đơn khác và có thể trải qua nhiều lần bốc xếp. Vì vậy, hàng dễ vỡ hoặc dễ trầy xước cần được bọc và chèn kỹ.

Với máy móc hoặc thiết bị nặng, có thể cần pallet, kiện gỗ hoặc dây đai cố định tùy đặc điểm hàng.

Ghi rõ thông tin người nhận

Trên mỗi kiện nên có ít nhất tên người nhận, số điện thoại và địa chỉ giao tại Campuchia.

Nếu một đơn có nhiều kiện, nên đánh số 1/5, 2/5, 3/5… để dễ kiểm đếm khi giao nhận.

Kiểm tra hàng có được phép vận chuyển hay không

Đối với tuyến Việt Nam – Campuchia, một số loại hàng có thể cần giấy tờ hoặc phải thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu riêng.

Nếu không chắc, hãy gửi tên hàng và hình ảnh cho đơn vị vận chuyển kiểm tra trước. Đặc biệt không nên tự ý gửi hàng thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế mà chưa xác định các yêu cầu liên quan.

Chọn ghép hàng hay thuê nguyên xe

Nếu chỉ có vài kiện và không cần giao quá gấp, ghép hàng thường tiết kiệm hơn.

Ngược lại, nếu hàng số lượng lớn, máy móc, hàng công trình hoặc cần giao theo lịch cụ thể, bạn nên hỏi thêm phương án thuê nguyên xe.

Với những lô hàng tương đối lớn, nên yêu cầu báo giá cả hai phương án rồi so sánh. Có trường hợp tổng cước ghép đã gần bằng giá thuê riêng một chuyến xe.

Chụp lại hàng trước khi gửi

Trước khi bàn giao, nên chụp hình tình trạng hàng, bao bì và tổng số kiện. Đồng thời giữ lại phiếu gửi hoặc thông tin xác nhận từ chành xe để thuận tiện đối chiếu khi cần.

Nếu chưa biết gửi theo cách nào, hãy hỏi trước

Bạn không cần tự tính xem hàng của mình nên ghép chuyến hay thuê xe riêng.

Chỉ cần gửi cho Chành Xe TLC thông tin về loại hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, địa chỉ lấy hàng và địa chỉ giao tại Campuchia. Nếu là máy móc hoặc hàng cồng kềnh, gửi thêm vài hình ảnh thực tế.

Từ những thông tin này, TLC có thể kiểm tra và tư vấn phương án phù hợp trước khi nhận hàng, giúp bạn biết trước cách vận chuyển và chi phí dự kiến thay vì đưa hàng đến kho rồi mới xử lý.